Bekerja di Mana Saja dengan Zoho Office On Line

KANTOR secara konvensional, dimaknai sebagai tempat untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor bisa hanya berupa suatu sebuah kamar, ruangan kecil, atau bangunan bertingkat tinggi. (Wikipedia).
Namun kini, dengan perkembangan teknologi informatika, makna tersebut sudah bergeser. Kita bisa menjadikan bus, terminal, kereta api, taman, sampai restoran dan warung nasi kucing sebagai kantor.
Di berbagai tempat itu, kita bisa membuat konsep, melakukan koreksi naskah, menghitung dan menyusun pembukuan, seperti jika kita berada di kantor konvensional. Kita bahkan dapat melakukan transaksi keuangan, dengan teknologi internet banking. Hasil pekerjaan kita pun, nantinya dapat diakses oleh rekan-rekan kita di tempat lain.
Semua itu bisa kita lakukan tanpa menggunakan kertas sedikitpun. Cukup dengan notebook atau netbook yang terhubung ke internet, berbagai pekerjaan tersebut sudah bisa dilakukan.
Dalam notebook tersebut juga tidak harus berisi operating system dan aplikasi berbayar. Sebuah notebook yang hanya berisi sistem operasi Linux dan bisa terhubung ke internet, sudah bisa digunakan.
Dengan perlengkapan semacam itu kita bisa menggunakan aplikasi office secara online. Di dunia maya, terdapat banyak aplikasi semacam itu, salah satunya adalah

Zoho Office Suite
Aplikasi berbasis Web ini, berisi pengolahan kata, spreadsheet, presentasi, database, alat pencatat , wiki, CRM, manajemen proyek, faktur, dan aplikasi lainnya yang dikembangkan oleh Zoho Corporation (formal AdventNet Inc), India.
Produk pertama, yakni web word processor diluncurkan tahun 2005, menyusul kemudian produk tembahan lain seperti spreadsheet dan presentasi.

Zoho Writer
Zoho writer adalah aplikasi word processor, di mana penggunaannya mirip dengan produk milik Microsoft (MS Word) dan Sun Microsystem (Open Office). Hanya bedanya, kedua software yang disebutkan terakhir lebih banyak dioperasikan secara off line alias tak tersambung jaringan internet. Sedangkan Zoho Writer lebih banyak digunakan secara online. Artikel ini pun penulis buat dengan Zoho Writer.
Dalam aplikasi tersebut, terdapat tempat untuk menyimpan file ke dalam server Zoho yang bisa diakses dengan internet di mana pun. Ada tiga macam tawaran untuk fasilitas ini, yakni gratis, berbayar dengan biaya 3 USD per bulan, dan 9 USD per bulan. Tentu saja, masing-masing fasilitas tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya.
Software pengolah kata ini, juga mendukung format Word Document (Doc), Office Open XML (docx), OpenDocument teks (ODT), OpenOffice.org teks (sxw), HTML, RTF, JPG, GIF, dan file PNG. Kita dapat menulis di pengolah kata ini, untuk kemudian mengekspor ke file dengan berbagai format tersebut, dan kemudian menyimpan di hardisk, flashdisk, atau media penyimpan lainnya.
Kita juga dapat memasukkan gambar ke dalam dokumen, yakni dengan menggunakan insert image. Fungsi ini juga terdapat dalam micosoft word dan open office word.
Bahkan pengolah kata ini juga mendukung media tertanam dari berbagai situs seperti Flickr, Zooomr, Youtube, dan Vimeo.

Zoho Sheet
Selain pengolah kata, dalam Zoho office onlie juga terdapat aplikasi Zoho Sheet. Seperti aplikasi spreadsheet lainnya, Zoho Sheet juga memiliki Cell, Columns, dan Row.
Sheet adalah aplikasi spreadsheet dalam suite. Zoho Sheet dapat proses auto-feed data eksternal (RSS / ATOM), dan kemampuan untuk mempublikasikan diagram ke blog atau situs-situs lain. Seperti Writer, itu memfasilitasi kolaborasi real-time. Ini memiliki sebuah plugin untuk mengintegrasikan dengan Microsoft Excel dan tersedia baik sebagai widget desktop dan sebagai bagian dari layanan online seperti box.net dan Facebook.
Selain itu masih banyak fitur lain dari Zoho. Untuk lebih jelasnya, kita bisa lihat di http://writer.zoho.com
Dalam aplikasi yang kompak ini, kita juga bisa memanfaatkan fasilitas penyimpanan (Zoho Docs), baik secara gratis maupun berbayar. Untuk yang berbayar, ditawarkan dengan harga 3 USD per bulan dan 9 USD per dolar..(Punkie WA)